Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kontrahentów będących osobami fizycznymi

Plej sp. z o.o., jako administrator danych osobowych kontrahentów będących osobami fizycznymi (w tym przedsiębiorców, członków zarządu, prokurentów, pełnomocników), na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) poniżej przedstawia Pani/Panu informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy z Administratorem.

Administrator danych osobowych

Plej sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Sielecka 35, 00-738 Warszawa.

Cel przetwarzania danych

1. zawarcie i wykonanie umowy z Administratorem (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. wykonywanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
3. cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegających na:
   1. tworzeniu zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora, co obejmuje raportowanie i planowanie rozwoju usług,
   2. prowadzeniu marketingu usług świadczonych przez Administratora,
   3. ustaleniu, obronie i dochodzeniu roszczeń związanych z umową z Administratorem.

Odbiorcy danych

1. osoby upoważnione przez Administratora będące jego pracownikami lub świadczące dla niego usługi na podstawie umów cywilnoprawnych,
2. podmioty prowadzące działalność pocztową i kurierską,
3. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową i rachunkową.

Okres przechowywania danych

Okres obowiązywania umowy z Administratorem, a w zakresie związanym z obroną lub dochodzeniem roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń związanych z umową z Administratorem. Administrator może przechowywać dane osobowe dłużej, ale wyłącznie z uzasadnionych powodów, jeżeli prawo zezwala na takie przechowywanie.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Paweł Wojciechowski, e-mail: iod@plej.pl, adres korespondencyjny: Plej sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Sielecka 35, 00-738 Warszawa (z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”).

Źródło pochodzenia danych osobowych

Bezpośrednio od Pani/Pana w związku z kontaktem, oferowaniem usług lub przesłaniem zapytania. Mogliśmy również samodzielnie pozyskać dane z dostępnych rejestrów (KRS, CEIDG), z Pani/Pana strony internetowej (firmy) lub z social mediów (fanpage) bądź z polecenia od współpracowników/klientów.

Kategorie przetwarzanych danych

Dane służbowe niezbędne do zawarcia umowy i jej realizacji, w tym: imię, nazwisko, pełniona funkcja, podpis, dane kontaktowe i dane wynikające z umowy (świadczona usługa, NIP, płatności, nr rachunku).

Administrator nie zamierza przekazywać przetwarzanych danych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, a jeżeli miałoby to nastąpić (np. w ramach danego projektu), poinformujemy o tym, wraz z przedstawieniem podstawy przekazania danych wynikającej z rozdziału V RODO.

Administrator nie podejmuje decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych.

Ma Pani/Pan prawo do

1. żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych,
2. sprostowania danych, ich usunięcia (co dotyczy danych przetwarzanych nie w celu wykonania nałożonego na Administratora prawnego obowiązku) lub ograniczenia ich przetwarzania,
3. przenoszenia danych, czyli prawo otrzymania od Administratora i przesłania we własnym zakresie do innego administratora Pani/Pana danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do żądania, by Pani/Pana dane osobowe zostały przez Administratora przesłane bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe,
4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych zgodnie z art. 21 RODO,
5. wniesienia skargi do organu nadzoru, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.